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捷通华声保险客服系统语音服务解决方案

发布时间:2020-06-30 19:35:35 阅读: 来源:水处理试剂厂家

需求分析中国保险业,挑战与机遇并存。一方面,通过近二十年的发展,中国保险业无论在规模和数量上都取得了很大进步,但在市场运作经验和管理水平上和发达国家成熟的保险业相比,仍有相当大的差距。面对WTO所带来的挑战,中国保险业进入了新一轮更加严酷的竞争中。另一方面,随着人们生活水平的不断提高,以及对身体健康要求的不断提高,对各种健康保险,财产保险的呼声也越来越高。保险公司若要抓住机遇,在竞争中求生存,求发展,首要任务就是提高客户对服务质量的满意度,这包括响应速度、准确度、全面度以及便利程度。无疑,客服呼叫中心的建设,提高了客户对服务质量的满意度,大大提升了保险公司的竞争力。但传统呼叫中心主要采用人工坐席的方式,因此存在以下问题:1.成本大量持续投入,人员管理负担增加围绕已经开展的信息查询系统涵盖保单查询、续保查询、保险宣传、保险业咨询、保险知识常识、险种介绍等即时信息查询服务,这些服务内容中有很大部分为海量、动态信息的查询,采用传统的录音方式制作需要大量专门的信息维护人员从网站、其他媒体下载或手工编辑相关信息,然后请经过专业训练的播音员将这些信息录成声音文件以供用户查询。这种方式工作量大,存在出错的可能性高,需要大量工作人员,从而不可避免在培训费用、工资费用等方面会有大量持续投入,同时也存在巨大的人员管理负担。2. 数字录音回放技术无法匹配采用数字录音回放技术普遍存在着信息量小、制作周期长、更新速度慢等缺陷,无法适应用户对信息及时程度越来越高的要求。3. 人工情绪影响力大由于客服呼叫中心每日需要接待大批客户来咨询,办理大量电话业务,采用传统人工坐席方式,坐席人员的自然疲惫等原因必然导致服务质量下降,加之工作人员有限,需要部分客户排队等候,久而久之,用户对保险行业的服务满意度下降,直接影响保险行业整体形象。综上所述,采用先进的语音技术已成为各保险公司呼叫中心降低成本、提高客户服务质量的必然选择。作为国内知名的语音技术综合服务商,捷通华声利用其在技术和应用方面的深厚积累,深入行业调查研究当前国内保险业实际需求,借鉴发达国家保险业经营的先进理念,采用“客户服务为中心”的设计思路,从提高保险企业核心竞争力的角度出发,设计出了捷通华声保险业全面语音解决方案,并针对业务员认证、续期缴费通知、地址变更通知、保单查询等电话业务对语音合成进行了定制优化,从而可以协助保险客服中心提供更加优质、高效的客户服务,受到业界用户广泛好评。语音合成(TTS)技术对传统保险客服系统的改进1.改进信息制作方式当在保险信息查询系统中使用了捷通华声jTTS语音合成技术后,系统会将采编人员制作的文本信息自动的转换成语音信息,使上述信息的制作和发布的复杂度大大降低,制作周期也大大缩短,完全可以提供给用户非常即时的信息服务,同时节约成本投入。例如,可以通过程序自动定时下载相关的险种介绍、各种通知等信息,然后将下载到的文字信息转化为对应的语音文件,覆盖原有的旧信息,从而实现信息的自动更新。可从网上下载险种介绍信息,之后将这些信息的文本传递给IVR服务器,IVR会通过调用TTS服务器得到这些信息的语音流,之后就可以在坐席上播放这些信息的语音。2.使语音信息更加友好、更加个性化目前,保险客户服务系统所采用的服务方式主要是使用人工结合数字录音回放技术的方式提供语音服务,日期时间信息、保单号信息和金额信息等重要信息均是以单音报读方式提供,播放出来的声音生硬、不连续、不自然,用户必须高度集中注意力才能听懂。使用捷通华声语音合成平台对系统进行改进后,系统将可以使用语音合成提供更友好、个性化的服务,保单号信息、金额信息、日期时间信息等重要内容的提供将更加自然、连续,接近真人的发音。3.吸纳资金,增加业务量采用高科技手段为广大用户提供高质量服务,必然导致保险行业整体形象提升以及丰厚的回报,增加保险业务量。保险客服系统具体语音实现功能1.宣传信息通过自动语音及坐席辅助,向客户进行保险公司业务及各分支机构宣传工作。用户可以足不出户,轻松实现与保险公司的交互,清楚了解保险行业及具体所关心的保险业务的情况。2.保险业务1)保单信息查询通过自动语音及坐席辅助帮助客户进行各项查询工作,如保单查询、续保查询、分支机构查询、开户查询等。使用户能够随时随地了解到最新的保险情况。2)保险业务咨询为用户提供各类保险业务的咨询和信息发布,包括险种分类、保险手续、售后服务、面向核保、面向理赔、理赔手续、相关法律、保单价格、业务员人事管理、保险单异地迁移、投保建议书系统、客户留言等。3)自动回访、通知和催缴功能 4)派单处理功能对客户服务的业务,有的可以马上给客户一个答复,有的则需要由负责后台处理的操作员进行派单到相应的部门,并由相应的部门反馈处理结果以后,才能给客户一个答复。此业务在后台处理完毕后,可以借助主动呼出的方式自动实现处理结果的反馈、回复。5)理赔报案中心客户根据语音提示菜单选择理赔报案中心,客户管理系统把客户转移到合适的坐席代表,进行解答并备案记录。6)公共信息查询用户拨打统一特服号码进入客户服务系统,经过自动语音系统提示,选择公共信息查询项目。用户可以通过电话提交他的查询请求(比如使用按键方式),IVR服务器收到请求后会向其他应用服务器提交此查询请求,当IVR得到查询结果后,他会将文本形式的查询结果交给jTTS服务器,jTTS服务器会返回查询结果的语音形式,最终语音会在坐席上播放,用户就可以听到他刚才所要查询的信息。7)保险知识常识提供围绕保险的相关知识常识等的信息。8)业务代理人信息查询及认证为方便保险公司的众多代理人外出开展业务时查询佣金、工作业绩等,提高工作效率,系统提供的面向代理人的查询功能。9)客户投诉与建议处理 向用户详细介绍保险信息查询系统所提供的服务种类以及实现及使用方法,使用户可以充分利用本系统所提供的先进功能。成功案例上海太平洋保险公司客户服务系统(95500)北京市社会与劳动保障局客户服务系统华泰保险系统CTI论坛编辑

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